Vorteile von CMS:

• Sparen Sie bei den Folgekosten, die nach der herkömmlichen Erstellung durch die Webseitenwartung anfallen. Wenn Sie es wünschen, sind Sie nach der Erstellung der Homepage und Übertragung auf Ihren Server vom Webdesigner unabhängig.
  
• Für Änderungen benötigen Sie keine kostenpflichtige Software, sondern nur einen Internetbrowser und evtl. ein kostenfreies FTP-Programm. Die CMS Software selbst ist Open Source und somit lizenzkostenfrei.
  
• Sie müssen keine Software auf Ihrem Computer installieren.
  
• Sie können von jedem Rechner mit Internetzugang aus auf Ihre Homepage zugreifen und Änderungen vornehmen und sind nicht arbeitsplatzgebunden.
  
• Mehrere Benutzer können gleichzeitig an verschiedenen Seiten und Inhalten arbeiten.
  
• Durch Einschränkung der Benutzerrechte können Sie nicht versehentlich das Layout zerstören. Sie ändern und aktualisieren nur den Textinhalt.
  
• Nutzen Sie die Möglichkeit, den Inhalt Ihrer Seiten oft anpassen zu können und zeigen Sie Ihrer Zielgruppe durch Aktualität einen attraktiven Auftritt mit Neuigkeiten.
  
• Je mehr und häufiger der Inhalt geändert werden soll, desto sinnvoller ist die Verwendung eines Content Management Systems.
  
• Sie können den Inhalt Ihrer Homepage selbst ohne technisches Wissen oder Vorkenntnisse ändern. Die bestehenden Inhalte werden mit einem Editor ähnlich einer Textverarbeitung modifiziert.
  
• Das Design kann unabhängig vom Inhalt verändert bzw. ausgetauscht werden und ist somit äußerst flexibel.
  
• Durch den modularen Aufbau des CMS ist Ihre Webseite zukunftsicher. Sie kann auch nachträglich um neue Funktionen erweitert werden.
  
• Bieten Sie Ihren Kunden eine Suchfunktion an. Sie steigern damit die Besucherzufriedenheit, da viele Kunden nach genauen Begriffen oder Produkten suchen und so viel schneller zum Ziel gelangen werden.
  
• Verbesserte Aktualität Ihrer Inhalte. Für eine Änderung brauchen Sie keine Texte und Bilder an eine Agentur schicken, die dann irgendwann das Gewünschte umsetzt, sondern die vorgenommenen Änderungen sind sofort für jedermann im Internet zu sehen.

Nachteile von CMS:

• Die Einarbeitung in ein CMS bedeutet etwas Arbeitsaufwand.
  
• Die Aktualisierung des Inhaltes bedeutet Zeitaufwand.
  
• Höhere Anforderungen u. evtl. Kosten durch das Webhosting mit Datenbankzugriff.